English

ARTICLE 2: ELECTION OF THE BOARD OF DIRECTORS (BOD) MEMBERS

• The BoD is composed of 15 members elected by the GA, together with the members of the ALERT Bureau, as defined in the Article 8 of the ALERT Statute.
• All permanent teachers, researchers and technicians belonging to an ALERT member Institution are eligible candidates for the BoD.
• Each Institution has one (1) vote. The vote is cast by the ALERT named representative of the Institution (whose name is specified on the ALERT website), or by another person belonging to the same Institution, delegated by written mandate by the named representative. The election procedure takes place during the ALERT Workshop, before the meeting of the new BoD.
• Candidates for election to the BoD must send their applications by email to the ALERT director before September 15th ; the list of candidates is published and advertised on the ALERT website during the following week.
• The ballot contains the list of declared candidates in alphabetical order
• Each voter must tick a maximum number of names equal to 15. Otherwise the ballot will be considered void.
• The 15 names which receive the largest number of votes are elected. In case of a tie, the youngest candidate is chosen.
• The count of votes is controlled by three scrutineers, chosen among the ALERT members by the outgoing ALERT President. The names of the 15 new BoD members are announced at the end of the count, and published on the ALERT website.

ARTICLE 3.2: The association is composed by active members. To become a member, the agreement of at least 2/3 of the Board of Directors and the absolute majority of the Board is requested, together with the payment of the association fees. The Board decides on the basis of a dossier presented by the Director. Only candidates invited by the Board can present their own dossier.

French

ARTICLE 2 : élection des membres du Conseil d’Administration (CA)

• le Conseil d’Administration comprend 15 membres élus, auxquels sont ajoutés autant que de besoin les membres du Bureau tel que défini à l’article 8 des Statuts.
• tout enseignant-chercheur et chercheur permanent, personnel d’une Institution membre de ALERT, est éligible
• chaque Institution membre de ALERT possède un (1) droit de vote. Le vote  est exprimé par le Responsable de l’Unité ALERT de l’ Institution membre (son nom est indiqué sur le site web de ALERT) ou par une autre personne de la même Unité, déléguée par écrit par le Responsable de l’ Unité. La procédure de vote se déroule durant le Workshop de ALERT avant la réunion du nouveau CA
• le dépôt des candidatures est obligatoire. Il se fait auprès du Directeur de ALERT au plus tard le 15 septembre de l’année en cours. La liste des candidats est publiée sur le site web de ALERT dans la semaine qui suit.
• le bulletin de vote comprend la liste de tous les candidats déclarés, classée par ordre alphabétique à partir d’une lettre choisie par tirage au sort
• le votant doit cocher sur la liste un nombre de noms au plus égal à 15. Dans le cas contraire, le bulletin est déclaré nul.
• sont déclarés élus les 15 noms ayant reçu le plus de suffrages. En cas d’ex aequo pour la 15ème place, est choisi le candidat le plus jeune
• le dépouillement des bulletins de vote est assuré par trois assesseurs, choisis parmi les membres de ALERT par le Président sortant de ALERT. Les noms des 15 élus sont annoncés par voie d’affiche dès la fin du dépouillement et rendus publics sur le site web de ALERT.

ARTICLE 3.2: L’association est composée de membres actifs. Pour être membre, il faut être agréé par le Conseil d’Administration à la majorité des ⅔ des membres présents et à la majorité absolue des membres du Conseil, et régler une cotisation. Le Conseil se prononce sur la base d’un dossier présenté par le directeur. Ne peuvent présenter leur candidature que les candidats invités à le faire par le Conseil.